Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten in diesem Portal verarbeitet werden. Sie gilt nur für das Portal, nicht für die Verwaltungstätigkeit im Übrigen.
Verantwortlich für den Betrieb des Portals ist WTD Immobilien GmbH & Co. KG, Kiebitzweg 6, D-42111 Wuppertal.
Für die Unterlagen einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer die verantwortliche Stelle; die Verwaltung handelt insoweit als deren Organ. Für Unterlagen eines Mietobjekts ist der jeweilige Eigentümer verantwortlich, die Verwaltung ist dort Auftragsverarbeiterin.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Für Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Thomas Antonczyk
kontakt@wtd-immobilien.de
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Portals und der Erfüllung des Verwaltungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c). Protokolldaten und Schutzmaßnahmen gegen missbräuchliche Nutzung beruhen auf dem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (lit. f). Die Nutzung des Portals ist freiwillig; der postalische Weg bleibt unverändert bestehen.
Das Portal wird bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben. Dokumente werden aus einem Microsoft-365-Speicher der Verwaltung gelesen. Stammdaten stammen aus der Verwaltungssoftware. Mit allen genannten Stellen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Es werden keine Analysedienste und keine Inhalte fremder Anbieter eingebunden.
| Konto und Zugriffsrechte | 3 Monate nach Wegfall des letzten Zugriffsrechts |
| Einladungscodes | 30 Tage |
| Anliegen und Tickets | 24 Monate |
| Protokolldaten (Audit-Log) | 12 Monate |
| Aus- und Einfuhrdateien | werden nicht gespeichert, sondern nur während der Übertragung verarbeitet |
| Zählerstände | entsprechend der Aufbewahrung der zugehörigen Abrechnung |
| Dokumente und Unterlagen | Das Portal speichert keine Dokumente. Es zeigt sie aus SharePoint an; dort gilt die Aufbewahrung der jeweiligen Unterlage. |
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Führendes System für Anliegen und Stammdaten ist die Verwaltungssoftware; das Portal hält nur eine Kopie für die Einsicht vor.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Im angemeldeten Zustand können Sie eine Kopie Ihrer Daten unter Profil → Ihre Rechte an Ihren Daten selbst herunterladen und dort auch eine Berichtigung oder Löschung beantragen.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Das Portal setzt ein einziges technisch notwendiges Cookie, das Ihre Anmeldung trägt. Es wird beim Abmelden gelöscht, ist für Skripte nicht lesbar und dient keiner Auswertung. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Weitere Cookies werden nicht gesetzt, und es werden keine personenbezogenen Daten im Browser gespeichert.